امانة مجلس الكلية
نبذة عن امانة المجلس:
أمانة مجلس الكلية في كلية طب الاسنان هي الجهة المسؤولة عن تنظيم اجتماعات مجلس الكلية، إعداد جدول الأعمال، توثيق محاضر الاجتماعات، متابعة تنفيذ القرارات، وأرشفة الوثائق. تعمل مباشرة تحت إشراف عميد الكلية وتعد حلقة وصل بين الأقسام لضمان تحقيق أهداف الكلية بفعالية.
اهداف امانة المجلس:
- التنظيم والتحضير: إعداد جداول الأعمال وتوجيه الدعوات لعقد الاجتماعات.
- التوثيق والصياغة: تدوين مجريات الجلسات وصياغة القرارات والتوصيات بشكل قانوني وإداري سليم.
- المتابعة والتبليغ: تعميم القرارات المعتمدة على الأقسام العلمية ومتابعة تنفيذها مع رئاسة الجامعة.
- الأرشفة والحفظ: تنظيم وحفظ المحاضر والملفات السرية إلكترونياً وورقياً لسهولة الرجوع إليها.
مهام مجلس الكلية
-
المهام الإدارية
- تنظيم الاجتماعات:
- إعداد جدول الأعمال بالتنسيق مع العميد.
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وإبلاغ الأعضاء.
- توثيق المحاضر:
- تدوين محاضر الاجتماعات بدقة.
- حفظ القرارات والتوصيات الصادرة عن المجلس.
- متابعة تنفيذ القرارات:
- التأكد من تطبيق القرارات الصادرة عن المجلس بالتنسيق مع الأقسام والوحدات المعنية.
- التواصل:
- التنسيق بين مجلس الكلية والفروع المختلفة.
- رفع التقارير اللازمة إلى الجهات العليا (مثل مجلس الجامعة).
- أرشفة الوثائق:
- حفظ محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية بطريقة منظمة وسرية.
- إعداد التقارير:
- تجهيز تقارير دورية عن أداء المجلس والقرارات التي تم تنفيذها.
- التنسيق مع أمانة مجلس الجامعة
- إرسال محاضر الاجتماعات ورفع القرارات للمصادقة عليها.
المهام العلمية
- متابعة القضايا العلمية:
- متابعة قرارات المجلس المتعلقة بالشؤون العلمية، مثل المناهج الدراسية، الخطط البحثية، وتطوير البرامج الأكاديمية.
- التنسيق للترقيات العلمية:
- مراجعة طلبات الترقيات العلمية لأعضاء الهيئة التدريسية ورفعها إلى الجهات المعنية.
- اعتماد المناهج الدراسية:
- ضمان تحديث المناهج الأكاديمية بما يتوافق مع المعايير العلمية الحديثة وقرارات المجلس.
- متابعة شؤون الدراسات العليا:
- متابعة قضايا طلبة الدراسات العليا، مثل الموافقة على العناوين البحثية ولجان المناقشة.
- تقييم الأداء العلمي:
- متابعة تقارير الأداء العلمي للأقسام الأكاديمية وتقديمها لمجلس الكلية للنظر فيها.
- ضمان الجودة:
- المساهمة في تطبيق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي على مستوى الكلية.
كادر مجلس كلية طب الاسنان:
- م.م. بتول عبد عبد الله مسؤول وحدة امانة المجلس
- م.م. عبير علي حميد عضوا