شعبة الدراسات والتخطيط

الرؤية (Vision):
​”الريادة والتميز في التخطيط الاستراتيجي وتوفير البيانات الإحصائية الدقيقة، للارتقاء بكلية طب الأسنان / جامعة ديالى لتكون صرحاً أكاديمياً وبحثياً يستند إلى معايير الجودة الشاملة والاعتماد البرامجي.”

​الرسالة (Mission):
​”تسعى شعبة الدراسات والتخطيط إلى تقديم دعم استراتيجي وإحصائي متكامل لإدارة الكلية، من خلال جمع وتدقيق البيانات الشاملة، وإعداد الخطط السنوية والعلمية، بما يسهم في استثمار الموارد المادية والبشرية بكفاءة عالية، وتطوير البيئة التعليمية والبحثية والخدمية في كلية طب الأسنان.”

​الأهداف الاستراتيجية (Strategic Goals):
​1- بناء منظومة بيانات إحصائية متكاملة: توفير قواعد بيانات شمولية ودقيقة ومحدثة باستمرار تخص الطلبة، الكوادر التدريسية، الموظفين، والبنية التحتية للكلية.
2- ​التخطيط الاستراتيجي والعلمي المستدام: إعداد الخطط السنوية والعلمية المستقبليّة التي تضمن الاستغلال الأمثل للطاقات الاستيعابية والموارد المتاحة.
3- ​دعم اتخاذ القرار: تزويد قيادة الكلية والجهات العليا بالتقارير الدورية والمؤشرات الإحصائية الموثوقة لدعم عملية اتخاذ القرارات التطويرية.
4- ​تعزيز معايير الجودة والاعتمادية: المساهمة الفاعلة في توفير المؤشرات والبيانات المطلوبة للجان الاعتماد الأكاديمي البرامجي والمؤسسي.
​5- متابعة وتطوير الموارد البشرية: التخطيط لبرامج تطوير الكفاءات الإدارية والعلمية، وتحديد احتياجات الكلية المستقبليّة من الملاكات والابتعاث.
​6- متابعة كفاءة الأداء والمشاريع: تقييم نسبة المتحقق من الخطط العلمية والإنشائية والأنشطة البحثية سنوياً لمعالجة الفجوات وتطوير الأداء.

---

مهام شعبة الدراسات والتخطيط في كلية طب الأسنان / جامعة ديالى

---

أـ الإحصاء الجامعي وتدقيق الملاك:

• إحصاء الطلبة:

  • إعداد إحصائيات دقيقة بعدد الطلبة المقبولين والموجودين في الكلية، موزعين حسب المراحل الدراسية والنوع الاجتماعي (ذكور وأناث).

  • حصر أعداد الطلبة حسب حالتهم الأكاديمية (راسبين لسنة واحدة، مرقنة قيودهم).

  • إحصاء الطلبة المستضافين والمنقولين من وإلى الكلية.

• إحصاء التدريسيين والموظفين:

  • إعداد قاعدة بيانات شاملة للتدريسيين، تتضمن اختصاصاتهم الدقيقة، وشهاداتهم العلمية والدول المانحة لها، ودرجاتهم الوظيفية.

  • حصر أعداد الموظفين حسب اختصاصاتهم وشهاداتهم ودرجاتهم الوظيفية.

  • مطابقة هذه الإحصائيات مع الجداول الرسمية لكافة المنتسبين.

• إحصاء المرافق والخدمات:

  • إعداد جداول مفصلة تبين أعداد العيادات والمختبرات العلمية المتخصصة بطب الأسنان، وورش التدريب العملي.

  • حصر أعداد الحاسبات المتوفرة، وحالة خطوط الأنترنت في الكلية، مع تدوين الإضافات السنوية.

  • إحصاء اجمالي عدد الكتب والدوريات الطبية المتخصصة الموجودة في مكتبة الكلية، وتحديد المخطط إضافته لكل نوع.

  • قياس مساحة الأبنية، والقاعات الدراسية، والملاعب الرياضية، والحدائق المتوفرة في الكلية.

• إحصاء الأنشطة والخدمات:

  • حصر المهام الاستشارية التي تقدمها الكلية.

  • إحصاء الدورات التدريبية المخطط لها والمنفذ منها.(ملاحظة: يستغرق إنجاز هذا العمل أكثر من شهرين بشكل متواصل).

ب ـ إعداد الخطة السنوية.

ج ـ إعداد الخطة العلمية:

     تتضمن الخطة العلمية ما تم تخطيطه وتنفيذه لكلية طب الأسنان / جامعة ديالى من حيث:

• قبول الطلبة وتخرجهم: تحديد المتوقع قبولهم، وتواجدهم، وتخرجهم من الدراستين الأولية والعليا.

• الأبحاث والمؤتمرات: تخطيط ودراسة الرسائل الجامعية، وأبحاث الصفوف المنتهية، وترجمة الكتب الطبية المتخصصة، والمؤتمرات والندوات العلمية.

• الطاقة الاستيعابية والجداول: تحديد الطاقة الاستيعابية المتاحة للكلية، وعدد الساعات الدراسية الأسبوعية المجدولة.

• تطوير الكفاءات والموارد: تخطيط برامج تطوير الملاك الإداري والفني، والمشاريع الإنشائية، وتوفير المصادر العلمية / المكتبية، والتعليم المجاني.

• البعثات والإجازات الدراسية: تخطيط البعثات والإجازات الدراسية، والاتفاقيات الثنائية بين الجامعات في مجال طب الأسنان.

• الأنشطة التربوية والرياضية: تخطيط الأنشطة التربوية والرياضية اللاصفية، وتوجيهها.

دـ إعداد التقرير السنوي:

     يتضمن:

• إحصاء قبول الطلبة: تحديد الطلبة المخطط قبولهم والمقبولين فعلاً، ونسبة القبول المتحققة للعام الحالي والعام الماضي.

• إحصاء الطلاب الموجودين والمتخرجين: حصر أعداد الطلبة الموجودين فعلاً، والمتخرجين من الدراسة الأولية.

• إحصاء الامتحانات: إعداد جداول تتضمن أعداد الطلبة المشتركين في الامتحان النهائي، والناجحين، ونسبة النجاح، ونسبة الرسوب.

• إحصاء الأنشطة العلمية: تحديد مكان وموعد إقامة المؤتمرات والندوات، والبحوث العلمية، والكتب المترجمة من قبل التدريسيين.

هـ – إعداد إحصائية الطلبة الخريجين للعام الحالي.

وـ إعداد قاعدة بيانات تاركي العمل والمعينين الجدد.

ز ـ إعداد استمارات للمتقدمين للدراسات الأولية ضمن قناة المتميزين.

وتتضمن أعمال الشعبة أيضاً:

إعداد إحصائيات بأعداد الطلبة الموجودين والمتخرجين من حيث:

• الرسوب والنجاح.

• النقل والعبور (للطلبة المسموح لهم بالعبور حسب الأنظمة).

• ترقين القيد.

• كل ما يتعلق بشؤون الطلبة في كلية طب الأسنان.