شعبة الإعلام والاتصال الحكومي

كلية طب الأسنان – جامعة ديالى

ترتبط شعبة الإعلام والاتصال الحكومي بالسيد عميد كلية طب الأسنان مباشرةً من الناحيتين الإدارية والتنظيمية. وترتكز رؤية الشعبة على إبراز الهوية الأكاديمية والطبية والعلاجية للكلية، وتسليط الضوء على منجزاتها العلمية والسريرية والبحثية، فضلاً عن تعزيز وتدعيم علاقة عمادة الكلية بمنتسبيها (من تدريسيين، وأطباء أسنان، وموظفين، وطلبة) وبالمجتمع الخارجي والمؤسسات الصحية. وتسعى الشعبة جاهدةً لترسيخ صورة إيجابية ومتميزة عن الكلية ومخرجاتها الطبية، وتوثيق قنوات التواصل الفعال مع مختلف الجهات الحكومية والإعلامية بما يخدم المسيرة التعليمية والصحية في المحافظة.

الواجبات والمهام الأساسية للشعبة:

تتولى شعبة الإعلام والاتصال الحكومي في الكلية أداء المهام والواجبات التالية:

• التعريف بالهوية الأكاديمية والطبية: التعريف برسالة الكلية، أهدافها، خططها الإستراتيجية، وسياساتها في مجالات التعليم الطبي، التدريب السريري، والأنشطة البحثية والمجتمعية.

• إدارة الفعاليات والنشاطات وتغطيتها: التخطيط والتنظيم والتغطية الإعلامية الشاملة لكافة الفعاليات العلمية والثقافية والرياضية والاجتماعية التي تقيمها الكلية.

• التعريف بالمنجز العلمي للأكاديميين والأطباء: التعريف بأساتذة الكلية، الباحثين، والأطباء الاختصاصيين، وإبراز منجزاتهم العلمية وبحوثهم المنشورة ومؤلفاتهم في مجالات طب وجراحة الفم والأسنان.

• إدارة المحتوى الرقمي والنشر: صياغة ونشر الأخبار والإعلانات الرسمية والتوجيهات الأكاديمية والخدمية الخاصة بالكلية، وتقديم المقترحات لتطوير الأداء الإعلامي (المرئي والمسموع والمقروء).

• التغطية الفنية والتصوير السريري والأكاديمي: التوثيق الصوري والفيديوي لكافة المناسبات والأنشطة داخل الكلية، بما يشمل المؤتمرات، الندوات، ورش العمل، عيادات التدريب السريري، والأنشطة الطلابية المختلفة، ونشرها عبر المنصات الرسمية.

• المشاركة في المحافل الجامعية المركزية: الحضور والمشاركة الفاعلة والتغطية الإعلامية للمناسبات المركزية لجامعة ديالى (مثل احتفالات يوم الجامعة، المؤتمرات الدولية، وحفلات التخرج).

• رصد الآراء والاتصال الحكومي: رصد ومتابعة الشكاوى، المقترحات، والتعليقات الواردة على صفحات ومواقع التواصل الاجتماعي الرسمية للكلية، وإعداد الردود المناسبة والموجَّهة بالتنسيق مع الجهات المعنية وعمادة الكلية.

• إنتاج المواد التثقيفية وحملات التوعية الصحية: الإعداد والمشاركة في تصميم المطبوعات التوعوية، الفولدرات التثقيفية، والحملات المجتمعية التي تطلقها الكلية لتعزيز صحة الفم والأسنان بين المواطنين وأطفال المدارس.

• إدارة البروتوكول والاستقبال: تنظيم اللقاءات الإعلامية، استقبال الوفود الرسمية، والمسؤولين، وقاصدي الكلية وعياداتها التعليمية، لضمان تواصل لائق يبرز الوجه الحضاري للكلية.

• التنسيق مع المؤسسات الإعلامية والفضائيات: بناء قنوات اتصال وتنسيق مستمر مع القنوات الفضائية والصحفيين لتسهيل تغطية الفعاليات والمبادرات الطبية والتطوعية التي تطلقها الكلية.

• التصميم والتجهيز الفني: تصميم وتنظيم اللوحات التعريفية (الفلكسات)، والمنشورات التعريفية، والأجندات الخاصة بالاحتفالات والمهرجانات والمؤتمرات العلمية للكلية.

• المتابعة الإدارية للبريد: متابعة البريد اليومي الوارد والصادر المتعلق بأعمال الشعبة وتوثيقه إلكترونياً.

• توثيق الأنشطة العلمية والمجتمعية: التغطية الإعلامية والتوثيق الأكاديمي للورش والمؤتمرات والندوات العلمية والحملات العلاجية المجانية التي تقدمها عيادات الكلية.

• صناعة الخبر الأكاديمي الطبي: كتابة الأخبار والتقارير الصحفية الرصينة لكافة الأنشطة الطبية والتعليمية والطلابية داخل الكلية وصياغتها بأسلوب مهني.

• نشر المنجزات وبراءات الاختراع: نشر الأخبار الخاصة بالبحوث الطبية المنشورة، براءات الاختراع، والابتكارات لتدريسيي وطلبة الكلية على الموقع الرسمي ومواقع التواصل الاجتماعي بالتعاون الوثيق مع وحدة الموقع الإلكتروني.